Tahapan Menuju Internship Indofood

Wah, sudah lama sekali saya tidak menulis pengalaman saya selama internship di sini. Terasa banyak sekali yang terlewatkan jika mengingat kalimat "tanpa tulisan semuanya hilang" .

Untuk mengurangi rasa bersalah pada diri sendiri, kali ini saya ingin berbagi mengenai tahapan yang saya lewati untuk dapat diterima dan bergabung di Indofood sebagai salah satu mahasiswa magang.

Tahap pertama yang harus dilakukan adalah, mengirimkan hardcopy proposal magang yang telah disetujui oleh Universitas. Pengiriman ini bisa dilakukan melalui 2 cara, mengirim langsung atau kirim paket. Ditujukan kepada :

CHR (Corporate Human Resource)
PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Sudirman Plaza Indofood Tower, 7^th Floor. Jln. Jend Sudirman Kav 76-78 Jakarta 12910

Bagi teman-teman yang ingin mengirim langsung ke Sudirman Plaza, berikut saya berikan tutorialnya .. (*berlebihan ^_^)

• Masuk ke SPIT (Sudirman Plaza Indofood Tower)
• Ke receptionist bilang aja mau ngasih proposal magang
• Nanti diarahin menuju suatu ruangan dipojok dengan nama Mailing room, letaknya dari pintu masuk disebelah kiri sisi Bank Mega. Lurus kedepan (*tapi jangan bablas masuk apartemen), trus belok kiri. Letaknya di ujung bersebelahan dengan toilet .
• Ditaro dech proposalnya disitu, jangan lupa untuk mencantumkan nomer telpon teman di dalam proposal hal ini untuk mempermudah pihak Indofood untuk menghubungi.
• Langkah selanjutnya berdoa dan tawakal. Kemungkinan besar teman akan di panggil untuk wawancara tahap pertama dengan CHR PT Indofood Sukses Makmur Tbk.

Tahap kedua adalah ketika teman sudah dipanggil oleh pihak Indofood. Untuk pertanyaan, pada tahap ini masih seputar Indofood secara umum, personality dan kemantapan hati untuk menempuh internship di sana. Ada beberapa tips yang akan saya berikan untuk teman sebagai bekal ditahap ini, semoga membantu:

1. Banyak-banyak baca tentang Indofood, baik di website resminya maupun artikel atau berita yang terkait.
2. Unduh annual report yang disediakan oleh Indofood di website resminya. Ini bekal yang sangat ampuh .. Annual reportnya di baca ya setelah diunduh, jangan cuma diunduh aja . :)
3. Banyak bicara lebih baik dari pada hanya diam. Tapi jangan bicara yang kosong ya .
4. Berpenampilan rapih dan menarik dan jangan telat .

Tahap ketiga, pada bagian ini pertanyaan sudah mulai mendalam. Mengenai pilihan bagian dimana yang teman minati untuk dipelajari dalam masa internship beserta alasannya. Berdasarkan pengalaman saya, pada tahap ini (wawancara ke2) akan dipertemukan antara calon peserta internship dengan Manajer PR, Senior Manajer CSR beserta Manajer CSR. Akan banyak pertanyaan yang diluncurkan untuk teman pada tahap ini. 

Sebagai bonus sudah baca sampai bawah, saya kasih kisi-kisi pertanyaannya dech ;)

• Kenapa pilih Indofood ?
• Apa yang kalian tahu tentang Indofood ? (seputar kegiatan-kegiatannya (CSR dan PR), pendiri, produk-produk dll. Ini fungsi dari annual report yang sebelumnya saya instruksikan (*wew) untuk diunduh.
• Mau magang di-divisi apa ? (untuk bagian ini, akan dijelaskkan terlebih dahulu. Jadi teman-teman bisa menentukan bagian mana yang sesuai dengan minat dan keinginan teman-teman)

Sisanya, lebih kepertanyaan Individu:

• Kuliah dimana ?
• Naik apa kesini ?

Jika teman diberi waktu untuk mendeskripsikan diri teman, manfaatkan waktu itu untuk menjelaskan sebanyak-banyaknya tentang teman dengan bahasa yang simpel, menarik dan mudah dipahami. Jika berhasil, maka teman akan mendapatkan jackpot (*bahasa aneh) untuk ditanya lebih dalam oleh mereka, biasanya jika ini terjadi bisa diartikan mereka tertarik dengan teman.

Tahap terakhir adalah masa-masa yang paling menegangkan, dimana teman disuruh untuk menunggu kabar dari Indofood. Tipsnya, Banyak-banyak berdoa dan minta restu sama orang tua (*manjur cyn).

Jika disuatu hari, teman mendapat telpon dari Indofood dan dinyatakan masuk dalam salah satu mahasiswa yang diterima internship di Indofood, maka "SELAMAT dan SEMOGA SUKSES dengan program Internshipnya .. ^_^

 -------- UPDATE -----------

Mohon maaf untuk teman-teman yang bertanya, saya baru update jawabannya sekarang. Terlambat banget sih, tapi semoga masih berguna dan bisa melengkapi tulisan ini.

Mungkin untuk mempermudah saya bikin FAQ aja ya:

• Dokumen apa aja yang diperlukan untuk pengajuan proposal ? Mmmmm. Sebenarnya Indofood sendiri sepengetahuan saya tidak memberikan standar dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengajuan magang. Jadi saya menggunakan standar kampus dalam pengiriman proposal dan yang disertakan:

1. Proposal 
2. CV 
3. Surat magang. Ini harus apa enggak, kurang tahu juga ya. Tapi sejauh mata memandang, semua teman-teman selintingan saya yang mengajukan program magang disana, menyertakan surat ini. Untuk bentuk surat magang ini seperti apa

• Surat magang seperti apa bentuknya ? Setiap Universitas memiliki format masing-masing untuk magang ini. Jadi mungkin bisa ditanyakan lebih lanjut ke kampus. ^_^ 
• Divisi apa yang diambil sebelumnya ? Saya diberi kesempatan untuk magang di divisi Corporate communication bagian CSR. 
• Dibayar apa enggak ? Setahu saya, untuk program magang isilah yang perusahaan gunakan itu bukan gaji atau bayaran, tapi penggantian ongkos dan uang makan. Di tahun saya magang (udah lama bookk), Indofood memberikan itu, Tapi kalo sekarang ga tahu juga ya kebijakannya seperti apa.  
• Saya magang berapa lama ? Disana saya magang 3 bulan 
• Bisa ga magang tanpa program dari kampus ? Untuk pertanyaan ini, sudah saya jawab di komentar, tapi saya jelaskan lagi ya. Sebenarnya tidak menutup kemungkinan untuk magang tanpa program dari kampus. Tapi sepertinya akan diprioritaskan yang memang ada programnya. 
• Lama ga dihubunginnya dari waktu kita serahin proposal ? Waktu saya sih, alhamdulillahnya enggak. Bergantung sama hoki juga kali ya, soalnya ada yang lama. 
• Wawancara pake bahasa apa ? Bahasa Indonesia kok ^_^

Kalo teman-teman punya pertanyaan lain, bisa ditanyakan kembali.

Salam ~~~